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专业活动公司如何策划一场成功的发布会活动?

人气:24 发表时间:2019-04-14

作为深圳专业的发布会活动策划公司,在如何筹备一场完美的新品发布会上,我们今天给大家介绍一下在筹备新品发布活动,发布会的流程以及发布会的相关善后事宜,带大家认识一下,一场成功的新品发布会活动是怎么完成的。


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新品发布会活动现场流程


1、搞好会议签到

要搞好新品发布会的签到工作,让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。


2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答,不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序。


3、留意相互配合

在新品发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。


4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为接待来宾的质量如何,直接关系到新品发布会的成败。


新品发布会的善后事宜

发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:


1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。


2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。


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