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深圳活动公司介绍,筹备一场发布会没有想象中的那么简单

人气:997 发表时间:2019-05-31

企业或公司要召开新闻发布会,首先就要成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。在这个前提下,能更好的保证新闻发布会的成功。一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。  


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从这个发布会来看,主要的工作可以分为几大块:活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等,建立组织应该按照事情而定。


建立组织的原则:  

一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;  


二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;  


三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;  


四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;  


五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。  


以下是建立机构的一种办法

一个发布会牵涉到各个部门,一般来说,公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。  


筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,有条件的企业可以请专业的公关公司代理。


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