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深圳招商会议策划的要点有哪些?

人气:950 发表时间:2019-07-08

什么是招商会?招商会又有什么作用?第一,企业通过招商会向潜在客户传递产品、品牌、营销、政策等方面的信息;另一方面,也是企业进行品牌宣传的一个有效渠道。对于企业来说,招商会都是一次重大的营销策划活动。那么,招商会策划重点要注意哪些呢? 


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一、招商会活动主题

确定活动主题,是关系到招商会能否吸引客户前往的关键。因此,活动主题必须新颖,能够吸引客户有兴趣来参加这次活动,像这种招商会,客户来的越多,招商会的成果也会越大。所以,活动主题的首要条件是能吸引人气。


二、整体规划与统筹

明确活动主题之后,整个策划方案的主体已基本确定下来。主题是招商活动策划的灵魂,把这个核心的东西定来之后,所有的工作都是围绕这个主题展开。这包括:活动的场地、现场氛围的布置、邀请客户、广告宣传、媒体的联络、确定会议讲话的嘉宾等各项工作。


三、前期准备工作

为了使招商会工作万无一失,需要在组织内部进行明确分工,专人负责每个项目,以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上,需要明确每个邀请的客户,都是品牌的准客户,有较强的针对性地确定各项工作都安排到实处。对客户进行二轮的拜访,反复确认客户是否到场,活动开场前,落实确定最终到会人数,做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。其次,确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。前期工作做得越细,会议的效果越好。


四、会议现场氛围的控制

吸引客户是招商会工作成功的第一步,在他们来了之后如何进一步了解企业、产品、品牌,进而加盟,这才是关键。为此,需要在活动内容上做了精心的安排。会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,这样的主持人既要富有激情与亲和力,又要有行业内的知识,并且要灵活,对会场进行引导,使整个会议的时间与效果,都达到举办方的要求,才算是成功的。


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