当看到别人发布会时，我们只是去目睹大咖风采的参会者，当我们自己去筹办发布会时该怎么办？深圳活动策划表示，筹办发布会我们总结了一个方法，那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾。这3个核心直接决定了发布会的档次和受欢迎程度，因此非常重要。两条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。这两条线，直接影响了一场发布会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功举办一场发布会的距离就不远了。
一个发布会的影响力能有多大，关键就在于发布会的主题、发布会当天环节与出席发布会的嘉宾这三大核心要素。
1、发布会主题
发布会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定，基本奠定了整个发布会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如我之前负责的一场UC的发布会为了确定发布会的主题，我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的，我们能更精准确定此次发布会的内涵，从而向外界传达更聚焦的信息。
常见的发布会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。
2、发布会环节
发布会环节设置得是否有趣合理，是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。
对于一场发布会，我们常见的环节可能有以下几个部分：领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重，一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。
3、发布会嘉宾
发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会，有足够重量的大咖出席，绝对可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的发布会嘉宾可以分为两种，一种是行业领袖，另一种是明星人物。行业领袖，一般也就是行业内顶尖影响力的人物，这些嘉宾的分享，往往能提高发布会的层次和含金量。而明星人物的出席，则会非常大地提高发布会人气。不过综合成本与效果来看，一般请行业领袖，往往影响更聚焦，效果会更好。
4、发布会宣传线
召开发布会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多人来看，那就需要靠吆喝了。因此，想让发布会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏，发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次召开发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。
5、预热期宣传
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。
预热期一般指的是发布会正式召开的前一周，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
6、倒计时海报宣传
近年来，倒计时海报宣传，几乎成了各个互联网公司召开发布会的宣传标配。无外乎倒计时海报具有吊人胃口，方便宣传转发，且成本低廉的特点。
7、病毒视频宣传
正所谓“字不如表，表不如图，图不如视频”，视频内容本身易于接受和理解的特点，往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频，往往也是需要较大成本和较长的周期，不适合筹办发布会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频，比如走温情路线，或者走搞笑路线等，表现优秀的话，最后还能成为认为网友讨论的热点话题。
8、邀请函宣传
一个新颖独特的邀请函，往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来
9、线下宣传
常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等，但为了时效性和成本考虑，更多发布会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传，一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。
