完成晚会活动策划的节目完成审定后，接下来要做的就是组织排练。如若没有彩排这一环节，在现场演出的时候很可能出现失误，导致整场晚会失控，那之前的努力就白费了。组织排练主要起四个作用，即:熟悉节目衔接，熟悉演出场地，熟悉保障环节，熟悉演出进程。
组织排练的顺序一般是
组成舞台工作人员
舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景和扩一大工作人员等。舞台工作人员应分工明确、责任落实，熟悉演出场地情况。
召研领队会
演出前，应召集各所属部门负贵具体演出工作的人员开会，会议最好在演出现场举行。
由舞台监督宣布演出时间，节目顺序，征求意见，介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项.如:上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短，报幕演员应立即出场;演出开始，其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话，以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐，上台前应检查;若要化装，则应根据灯光强弱，提出大致的化装浓淡度标准。
后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项，如不许在后台大声喧哗乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱，听从指挥及互相协作、搞好团结等。
组织彩排走台
如果使用舞台方便，最好组织所有节目彩排走台，也就是“预演”，以便演员熟悉位置、适应演出环境;同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协调情况等，使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决。
当舞台保障(包括灯光保障、音响保障、道具保障、催场保障)真正落实并确能有效发挥作用后，基本上就可确保晚会顺利进行了。
