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深圳举办答谢会活动策划的5大要素

人气:138 发表时间:2019-04-09

举办一场客户答谢会活动策划需要注意的事项非常多,活动策划者在活动开始之前要准备和安排的事项就已经非常多了,所以有限的精力一定要放在主要的事件上来,只要做好以下的5点,就可以成功的举办客户答谢会活动。


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一、客户答谢酒会(选择在新年的时候举办)

新年伊始,万象更新,一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具蒋欣的新年礼物。宾朋相聚,名流云集,齐聚精心装点的宴会大厅,享受高水平国外时尚流行音乐用音乐表达的新年祝福,用微笑传递着美丽的喜悦,用语言表达着美好的祝愿,用心灵感悟着美妙的时刻。 


二、场地的选择

一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会就要区别于传统宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在疙瘩会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。 


三、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,联系市内知名餐馆提供特色小吃及美食。要在活动开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地、威士忌、白酒等等。

除此之外,酒会应提供舞会。酒会及舞会应控制在60分钟左右。 


四、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册自等,提示来宾随意取阅。舞会与演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突节目喜气洋洋的气氛,突出节目问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。 


五、人员邀请

邀请对象除客户以外,还应该邀请客户的太太(女友或舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。


邀请函寄出后专人电话联系确认是否世道,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到制定地点安排接送,并对负责接待的职员了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。


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