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如何策划一场成功的答谢晚宴活动?

人气:153 发表时间:2019-04-11

制定一场好的答谢晚宴不仅是对客户给出最后满意的交卷还是给自己家公司创造品牌形象和一种新的传播方式。是能够提高市场占有率的有效行为,目前市场上有很多形式的答谢晚宴策划,那么,到底如何制定一场的答谢晚宴呢?


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1、了解答谢晚宴的背景

这是策划每一场晚宴必做的流程,了解背景就是为了能很好的把握策划这场答谢晚宴是为了什么,在制定过程中有个方向。

 

2、制定名称

根据了解到的背景,制定一个合适的晚宴名称,名称需要凸显制定整个答谢晚宴的意义。

 

3、确定晚宴时间

确定时间要根据实际天气状况,了解人员活动情况来制定,一个晚宴不可能在暴风雨的夜晚进行,也不可能在公司有外出人员的情况下开展,提前了解这两个状况确保晚宴可以如期开展,且让全员参加。

 

4、制定答谢晚宴内容

这个内容包括很多方面,晚宴现场人员安排,现场布置,灯光音响配置,晚宴表演节目,主持人选定,菜谱选定,这是最重要也是最复杂的一项环节,制定时候必须层层筛选,层层把关,否则一不小心出错,影响正常晚宴。

 

5、预备方案

要制定万无一失的晚宴,除了正常流程,正常环节之外,还要预备一个方案,防止在晚宴进行过程中出现不必要的失误适时的作用预备方案。

 

6、经费预算

答谢晚宴的所花的经费要清晰明了的一一排列出来,有需要的东西记录下来,根据实际情况,进行多方面考察,省去不必要的花费,使整个答谢晚宴的预算做到最合理化。

 

7、做活动总结

总结包括晚宴进行中的活动记录,和晚宴结束后的善后工作。一场晚宴策划得多好就结束的,而是在晚宴结束后能总结出从中吸取了什么经验,得到了什么教训,给以后制定晚宴做准备。


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