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新闻发布会的筹备工作和程序流程

人气:2643 发表时间:2019-06-18

新闻发布会又称记者招待会,对于商界而言,举办新闻发布会,是联络、协调与媒体之间关系的一种重要的手段。关于新闻发布会的筹备工作和程序流程,下面提供一个参考方案供大家参考。 


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发布会筹备 

筹备新闻发布会,要做的准备工作非常多。其中最重要的是要做好主题的确定,时空的选择、人员的安排、材料的准备等具体工作。具体工作如下:  


1、准备主题材料  

发言稿、新闻稿、宣传材料、记者提问提纲  


2、确定主持人和发言人  

主持人一般由宣传负责人单人,发言人一般由主要负责人担任、发言人旁边可配设助理  


3、确定邀请记者的范围地域  

全国或地方,形式(文字、图片、录音),日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实  


4、选择合适的地点  


5、做好预算  


除此以外,还有下面几个要素:  

一、媒体的邀请  

在新闻发布会上,主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。在实现考虑邀请新闻界人士时,必须有所选择、有所侧重,这样才能确保成功。  


二、现场的应酬  

在新闻发布会正式举行的过程中,会出现各种确定和不确定的问题。要确保新闻发布会顺利,要求主办单位的全体人员齐心协力、密切合作以及主持人、发言人要善于沉着应变、把握全局。  


三、善后事宜  

新闻发布会举行完毕后,主办单位需在一定的时间之内,对其进行一次认真的评估善后工作。  


四、现场程序 

时间通常上午十点或下午三点,1-2小时之间,1、5个小时左右。  

1、迎宾签到  

2、分发资料  

3、会议过程  

4、会后活动  

5、效果评估  

6、注意事项  


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