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如何掌握新闻发布会的流程要点?

人气:1800 发表时间:2019-06-18

深圳活动策划公司介绍说,在策划新闻发布会的时候,我们需要掌握几个比较重要的地方,其中,媒体邀请最为重要。这是为什么呢?下面我们看看详细介绍。它直接决定了新闻发布会的效果。新闻发布会也是公关营销的好武器。一场新闻发布会,它有助于引导社会舆论,并在公众组织中树立良好形象。  


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策划一场新闻发布会能够取得得效果可能比我们的预期更好,所以我们必须掌握新闻发布会的流程要点。  


一、确定新闻发布会日期、地点新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点.制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。  


二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。  

注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承协者具体负责。  


三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。  

注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。  


四、购买礼品、选聘主持人礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。  


五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。  


六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。  


七、监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。  


八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。


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