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深圳新品发布会活动时间工作相关安排

人气:277 发表时间:2019-07-20

发布会活动,是公司对外宣传自己的窗口,是企业面向公众的观礼仪式。然而如何办好一场发布会,却是很多策划者困扰的地方。定了活动参与人员,主题,内容物料等工作,接下来还有一件重要的事。


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新品发布会活动时间和工作安排?


1、项目的时间计划总表

项目时间计划总表是可以将整个项目串起来的总表,由项目经理负责整体的规划。

新品发布会项目策划如何计划安排?

通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后,倒推时间表,根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。


2、发布会当天的流程安排表

流程安排表,主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排,从来宾签名、入场到主持人开场,产品宣讲,再到活动互动,最后活动结束,整个流程表简单、清晰即可。

一般,一个发布会的总体时间不宜超过2个小时,如果预计会超过,请对现有内容做减法,留下真正需要传达的重点


3、发布会当天的现场执行表

现场执行表,主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作,它要基于发布会的流程环节制定,夸张点说,这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥,所有的布景、音乐、演员都要一齐上,简直要精确到秒才行。

有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了,项目的成功执行也将更有保障。


新品发布会本身只是一种手段,它真正的目的在于“形成新品从前期策划到最终产品上市的完整销售闭环”,因此,不以支持营销为最终目的的发布会,都将是浪费钱财的自嗨。如果是娱乐,时尚品的发布会,或者说是奢侈品,可以请有影响力明星来站台,介绍产品,扩大影响力。


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