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发布会策划执行过程中不可忽略的细节?

人气:971 发表时间:2019-04-27

想要策划一场成功的发布会活动,细节之处必须要注意,下面我们邀请有着多年大型活动策划经验的深圳公关活动策划人来为大家介绍发布会不可不知的细节。


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依照常规,一次发布会大致上应包括下述几项程序:


预备:请来座就座,出席者安静,介绍佳宾。

第一项,宣布发布会正式开始,主持人开场白或是音乐或是特有的仪式等等。

第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷以及的重大发展之处。

第三项,邀请嘉宾讲话,大体上讲,出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好,不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。

第四项:的发展历程,已经拥有的重大突破,新产品面试等等。

第五项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于发布会的主旨。

第六项,邀请来宾进行参观。如有可能,可安排来宾参观新品等等。当然,此项程序有时亦可省略。


参加发布会时,不论是主力单位的人员还是外单位的人员,均应注意自己临场之际的举止表现。其中,主力单位人员的表现尤其为重要。一场成功的发布会,都是从细节做起的。


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