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新品发布会活动的应对措施有哪几个?

人气:964 发表时间:2019-05-03

任何活动过程中都可能出现各种意外,而在做新品发布会时更是如此,好的新品发布会策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,让庆典活动策划公司来告诉大家新品发布会策划中几个常见的特殊情况处理方式。


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1、对天气因素的应急措施

首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。若新品发布会开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。


2、对现场秩序的应急措施

对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与公安部门联系。


3、防火应急措施

鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。


4、电源应急措施

提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好一切准备。若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。


5、现场布置的应急措施

任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用地毯作为临时主席台。


动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,包括主席台上的金球未打开等情况,将以彩带喷射、礼花等作为代替,同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的新品发布会策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。


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