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如何成功举办一场答谢会活动策划?

人气:824 发表时间:2019-09-27

举办一场成功的企业客户答谢会,你知道要做哪些相关的会务准备吗?今天,深圳发布会活动策划公司小编带大家一起来了解一下,举办一场成功的客户答谢会活动需要做的工作。


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一、会场布置     

桌椅的摆放:以自助形式,体现轻松休闲的方式,约每桌10人,务必提供饮料、休闲茶点等。     


二、会场布置物品说明     

关于硬件:     

无线话筒1-2只; 激光笔; 2-3台笔记本电脑(台下2台,1台用于串场,1台用于音频视频播放;台上1台,演讲使用)、笔记本电脑音频连线; 关于体验区: 设立产品体验区。提供4-6台电脑、插线板、名片等,在体验区内摆放设备及展板/易拉宝。为了吸引更多的客户参观,建议结合会上的互动式猜迷在体验区内进行产品有奖体验活动。     


其它:     

酒店大堂:悬挂横幅、指路牌、易拉宝(1个); 来宾区桌面:(茶)冰水、圆珠笔、纸、点心、饮料等;     


会场区:

主背景板、音响、无线麦克风2-3个、抽奖箱、易拉宝(4个); 签到台:签到簿、签到笔、名片、资料袋(含资料)、易拉宝(1个);     


三、总部与服务单位的支持与分工     

1、总部支持内容     

(1)活动策划模版     

(2)营销工具/演讲内容的设计、制作,会议现场环境等相关设计     

(3)人员支持     

(4)产品宣传资料     

(5)活动费用分担报销     


2、合作伙伴(活动承办方)承担内容     

(1)当地活动整体筹备与执行     

(2)客户及当地媒体邀请     

(3)现场抽奖奖品及参会客户小礼品     

(4)会议总结与报销     


活动后续工作     

一、宣传传播     

向总部市场部提供会议通讯稿     

会议通讯稿要求:图文并茂,包括主题、时间、地点、参会嘉宾、会议的主要内容、意义和效果、会议现场照片等。     


二、客户销售跟踪     

会后对收集的意向调查表和参会客户的名片进行分类整理,安排销售人员一星期内,电话与客户沟通并登门拜访,提供客户感兴趣的案例,并收取参会客户对活动的意见和建议,同时了解客户下一步的工作安排,为实现销售做好铺垫。


三、费用支持与报销     

活动举办完毕后,向总部提供活动的总结报告、现场照片、活动费用清单等,作为总部费用支持报销的凭据。准备并提交活动报销票据。     


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