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展会策划的重要手段有哪些?

人气:2465 发表时间:2019-03-20

大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一,随着参展规模的不断扩大,企业注入的商业信息也在成倍的增长,大型展示除去显示的竞争实力,其宣传效果往往令顾客难以忘怀。对设计者来说大型展示提出了一个非同寻常的挑战,因为普通展示设计中得出的经验,在这里是不适用的。


展会策划的重要手段有哪些?


在将大型展示设计具体化最终实现最佳效果的制作过程中,同电影与戏剧有着许多的相似之处,就像电影或戏剧有故事情节一样,针对企业参展的目的和意图决定展览的故事内容,表现方法等,这就是展示剧情。从相关展览场地的整体规划到某个兴趣点的具体构思,都要以这一剧情为统一要素贯穿其中。


在展示设计的初期阶段,也就是着手设计之初,必须构想展示剧情的大致框架,随着设计作业的进行及对企业提供资料的调查及了解,大致上在基本设计结束时,也要决定展示剧情的各个主题的内容。所以展示设计从始至终受到展示剧情的左右。


如何建立展示剧情的框架是展示设计的关键,它决定着设计的走向。设计构思一定是基于某种主题所成,在基本功设计的初期阶段,必须先了解讨论企业要传达给参观者什么信息,由此决定展示的大主题和风格,好的展示主题必须能直接表达展览内容,而且可以创造一种特殊的展览气氛,有效的吸引顾客达到宣传销售目的。其次要划分出补充大主题的小主题,还有相关的各种项目,这些内容既要与服从整体风格,又要有其独特的构思,能够成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体风格协调起来即成为展示剧情的框架,就如同电影和戏剧中的剧情大概。由此出发考虑场地空间规划及造型结构的安排,开始基本设计。


除了每个项目的展示意图外各小题间的关系也是讨论的重点,由小主题的关系所构成的联系和展示空间的格调也息息相关。


一旦决定了展示剧情的框架,就要讨论构成各个主题的每个项目的信息肉容,但必须基于展示主题整体风格与观点去讨论,并确立展示重点,划分展示区域和空间及结构关系,规定各种造型细节等,将这些归纳起来,就是展示剧情。


在展览设计中所传达的商业信息,最终还是要落实到模型,影像,图表,样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上,利用创新的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。开发丰富的想象力来创造各种新颖的宣传媒体,讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案,既保证符合展览场地的限定又具有同主题统一的风格,并纳入展示剧情。


基本设计方案和实施计划随着设计制作具体作业的进行都要改写。尤其进入设计的实施阶段,设计的详细细节及在此展开的信息内容都一一有了定案,但有时因为场地条件及信息材料变化的关系,也必须修改设计。在这种情况下,常常回归的原点就是展示剧情,所以展示剧情是进行大型展示设计时非常重要的关键。


展示设计是创造宣传效果和销售环境而不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性,从某种意义说它是企业商品的扩展延伸,大型展示设计中所注入商业信息的多少,质量的高低,直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善,准确的把握企业与商品的所有信息,以帮助参展企业抓住市场机遇,树立优良形象。


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