一场发布会的成功举办，需要各方的共同努力，虽然烦琐，但如果能够与深圳发布会策划公司合作，就可以起到事半功倍的效果。毕竟从活动策划、活动统筹、活动准备、现场协调等方面，还是专业的公关公司更为专业、细节准备更为周到。
一、发布会时长的控制
发布会一般放在上午举行，主要流程控制在1-2个小时内，太长太短都会让来宾感到不适。影响发布效果。
二、发布会的媒体宣传
网上的话题炒作
各类邀请函的制作
倒计时海报的朋友圈分享
微信、微博等新媒体发起互动
各类自有平台的发布
各类直播平台的运用
各类公关稿件的发布
三、发布会的人员邀约
1、嘉宾
主办方主办一场活动，需要一些业内大咖的到场助阵，如果是主办方邀请，一定要确认活动日期是否可以到场。如果是承办的公关公司邀请，主办方需要提前至少一个月，给公关公司留出邀约时间。
2、媒体
发布会现场的媒体邀约，可以由主办方和承办方的公关公司共同邀请，提前确定邀约名单及数量，提前准备媒体台卡及车马费用。
3、来宾
发布会希望到场的人员都是准客户，因而在筛选用户的阶段主办方要把握好尺度。一般承办方的活动公司可以配合甲方在报名平台上进行发布、整理报名名单。
四、发布会的场地选择
发布会的承办方公关公司一般都会根据甲方的需求，给甲方推荐适合的场地。一般为四五星级、知名度高、交通便利、厅的条件可满足的酒店，最关键的是有档期。
五、发布会的物料准备
所有发布会所需的物料，同样可以由承办方的公关公司进行准备。
