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深圳大型会议策划的主题如何确定?

人气:1008 发表时间:2019-07-01

策划好主题、重视内容的组织,是其中最为重要的成功之一,作为深圳专业的会议策划公司,在帮企业策划会议活动的时候,一定要有大局观,接下来,深圳会议公司小编带大家来了解一下具体的相关注意事项。


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1、明确目标

任何活动都有其目标,有的放矢才能收到事半功倍之效。研讨会都有着共同的特点:与有关机构共同组织。研讨内容是共同关心的课题,带有一定的超前性,而且目标都很明确。


为实现这样的目标,设计了两个基本途径:一是研讨会采用论坛方式,使参会者可以从来自专家那里获得知识和技能,并且互相交流关于理念、技术和管理方面的经验;二是将研讨会变成一个交流园地,讨论和比较各参会者所在发展经验,有效建立新的体制的政策和策略。换句话说,要从理论和实践两个方面进行深人探讨和交流。


2、选准主题

目标定下来以后,主题的选择就显得十分重要了。


3、找好主角

组织好一个大形式的研讨会,就像组织好一个大型演出一样,主角的确定是十分重要的一环。这次次研讨会在确立“主要演员”时也是动了一番脑筋的。

从论坛的角度看,强调共同参与的交流与沟通,因此与会者既是演员又是观众.但毕竟有主次之分。大会经过认真商讨。确立了两类主角:负责为各个专题找到一位有影响和声望的专家做专题报告:公司领导层为主做大会主旨发言。


4、精心组织

确定发言人后,还有两个主要的工作要做:一是组织参会者,二是落实发言内容。


因为这次会议的定位是高层论坛,讨论的又是超理论前沿问题,我们也担心组织参会者会遇到难题。但这样的会又十分重要,所以还非得这样不行。会议的规模根据情况设定。


内容的组织一直到会议前几天才算初步完成,其标志就是论文集印出来。在两天的会议中,大会和分组会共安排有50多人作重点发言。由于会上时间有限。为使会议内容更加丰富,会前做了扎实的论文征集工作(包括发函、报刊广告、网络征集等),并成立了专门的专家组进行组织和筛选,最后从大量的征文中遴选出近70篇收入会议论文集,提供给每一个参会者。在这一过程中;有大量繁琐而重要的工作要做。


5、影响深远

由于重视内容组织,使整个会议显得扎实有效,体现了“三个结合”的特点。多角度、多层次切磋、交流,有利于把问题引向深人:会议主题有现实性和前瞻性;内容广泛、丰富,有启发性;达到了交流。情况和观点、共享经验和知识、促进相互了解和加强合作的目的。


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