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深圳大型会议活动策划效果举办成功的要素是什么?

人气:1257 发表时间:2019-06-16

举办一场成功的大型会议活动策划不仅需要对会议的基础知识还有流程非常熟悉,知道大型会议活动策划的种类有哪些,更要关注影响会议活动策划效果的因素,只有了解并清楚这些,才能成功举办一场大型会议活动策划。


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一、会议的构成要素

1、会议的构成要素主要有以下三个方面。

1)内容要素。内容要素包括会议指导思想、会议主题、会议目的、会议任务、会议作用等。

2)程序要素。程序要素包括会前组织准备、会间协调服务、会后落实反馈等。

3)形式要素。形式要素包括会议名称、会议时间、会议地点、会人员、会议方式等。


2、会议的构成要素可分为基本要素和选择要素两大类。

1)会议基本要素

会议基本要素即所有会议必有的要素,包括会议目的、召开时间、会议地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等。

2)会议选择要素

会议选择要素即可供选择的、并非所有会议所共有的要素,包括会议名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用工具、各种消耗性材料等。


二、会议的主要种类

根据不同的标准,常见的会议种类如下。

1)会议按组织的类型可分为内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议。

2)会议按时间方面的规定性可分为定期会议和不定期会议两类。

3)会议按出席对象可分为联席会(由若于单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等。

4)会议按功能性质可分为法定性会议组织按照法规召开的具有法定效力的会议,一般具有审议报告和决定重大事项的职能)、决策性会议组织和企业的领导人员对工作中的重大问题集体讨论作出决定的会议)、执行性会议分配工作、布置任务、执行政策)、吿知性会议发布会、说明会)、学术性会议为研讨和传播学术问题而召开的会如研讨会、论证会、审定会等)、协同会商性会议以协调商议事项为主要内容的会议)、现实性会议报告性会议、谈判性会议、动员性会议、纪念性会议)等。

5)会议按议题性质可分为专业性会议解决专门领域问题)、专题性会议、综合性会议等。

6)会议按规模大小可分为特大型会议万人以上,一般在体育馆、露天广场举行)、大型会议千人以上一般在礼堂、会堂举行)、中型会议(百人以上,—般在会议室、礼堂举行)、小型会议3-100人)等。

7)会议按其采用的方式可分为常规会议、广播会议、电话会议、电视会议、计算机网络终端会议等。

8)会议按与会者的国籍及议题的范围可分为国内会议和国际会议等。


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