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新品发布会活动遇到紧急情况如何应对?

人气:830 发表时间:2019-05-22

企业在做新品发布会时,不仅要有创新的思维以及完美的细节,还要具备处理紧急事件的能力,,因为意外的情况往往可能会出现,所以紧急应对方案就显得尤为重要。今天庆典活动策划公司小编带来新品发布会紧急情况应对方案。


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一、天气因素

正所谓“天有不测之风云”,天气因素是对新品发布会影响非常大的一个因素,一般来说,如果是在室外进行的新品发布会的话,就要根据天气预报进行地点的选择。即使是没有下雨,现在也应该准备雨伞等,以供特殊情况使用。


二、现场秩序

对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与公安部门联系。


三、防火应急措施

鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。


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