品牌发布会举办之前，需要筹办的工作非常多，其中很多事情甚至是决定这发布会举办成功与否的重要因素。下面，深圳发布会策划公司就来简单介绍品牌发布会筹办的准备工作。
1、品牌发布会时机的选择：我们要选在最佳时机
如果你想要召开品牌发布会，必须要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业品牌发布会取得成功的保障。
2、品牌发布会职员的安排
发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。
3、品牌发布会嘉宾的邀请
对出席品牌发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士。另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、品牌发布会会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行。品牌发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，显得气氛和谐。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
5、品牌发布会材料的预备
在举行品牌发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则；二是题目提纲，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考；三是资料提纲，事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在品牌发布会上提供给来宾；四是形象化视听材料，这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。
6、品牌发布会进行过程中的礼节
a、搞好会议签到
要搞好品牌发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
b、留意相互配合
在品牌发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职。
c、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到品牌发布会的成败。
7、品牌发布会的善后事宜
发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1)整理会议资料；
2)收集各方反映
这两项可以全面了解品牌发布会的不足，为下一次改善做好准备。
