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周年庆典活动现场工作如何分工安排?

人气:1090 发表时间:2019-05-12

企业想要举办一场成功的周年庆典,不但要有新颖的创意,还要合理的安排工作人员,防止活动执行过程中出现错漏。那该如何安排工作人员呢?深圳活动策划公司小编来给大家介绍一下。


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企业周年庆典策划的人员具体工作安排如下


1、活动筹委会

项目有关负责人、礼仪公司负责人(检查督促周年庆典流程落实情况,协调安排和知道各工作组工作,重要嘉宾的接待,处理突发事件。


2、执行组

a、解决场地使用、清理、临时用电;

b、负责周年庆典背景的搭建,现场项目布置等;

c、布置气氛安排;

d、执行沟通会议的召开;

e、周年庆典现场监控与流程监控;

上海锐力公关表示,企业举办周年庆不但要安排好以上几点,活动物料也要到位,同时,还好安排好人流疏导。


3、场务组

a、负责请柬制作、填写、发送

b、负责有关仪式制作类制作落实

c、负责现场摄影器材安排及拍摄工作

d、负责有关礼仪服务人员及仪仗安排

e、负责周年庆典期间所需物品采购工作

f、活动期间水电清洁工作

g、周年庆典现场的水电准备并配备电工

h、活动期间的清洁及保洁工作和人员落实


4、保安组

a、负责活动交通督导

b、负责现场停车位设定

c、行车次序的指挥

d、行车路线的确定及指导

e、活动保安工作安排

f、与会领导嘉宾的安全保卫

g、周年庆典现场秩序维持及指挥


5、媒体宣传组

a、负责邀请新闻单位。

b、负责周年庆典的摄影、摄像工作。

c、于到会各媒体的沟通及资料的派发

d、活动VCD、相册的整理及制作

e、剪报、新闻片的收集整理

6、设计制作组

a、沿线现场设计及布置

b、活动相关物料及制作


7、文秘组

a、负责领导讲话稿、主持人串词

b、有关仪式文字内容落实

c、新闻报道通稿的起草

d、主席台座次名单及牌位


8、公关接待组

a、活动的各项内容的衔接,主礼嘉宾对流程的熟悉

b、邀请嘉宾名单最后落实,并取回回执

c、接送嘉宾车辆的落实及交通路线的安排

d、与有关主礼嘉宾讲解活动程序和时间的编排

e、协调工作组各部门的工作

f、协调各相关职能部门


周年庆典备忘

a、周年庆典策划意向确定及项目落实双方签定制作服务合约

b、请柬样式定稿

c、双方组织临时项目组成立,随时了解汇报进度过程。在工作过程中不断完善活动内容。

d、草拟好整个活动流程及计划

e、有关文字内容落实及草拟定稿(包括:主题内容、气球标语等)

f、安排好接待工作。(签到区和休息区需安排有关专人协助识别主宾及接待工作,并确定和点算与会主宾人数)

g、草议主宾讲稿、主持人串词

h、安排有关保安工作及交通指挥人员

i、礼品委派专员负责派发

j、提前完成现场水源及电源安置(电源3千瓦)

k、活动前3天完成场地整理清洁并交付制作方开始布置现场

l、落实有关活动举行及项目布置,如:气球放升等报批手续(丰色公司代为办理)

m、提前预测当天天气,并对天气变化进行相应工作调整

n、举行前两天现场保安工作(物料进场后)


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