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庆典活动策划的6大标准是什么?

人气:2920 发表时间:2019-06-04

企业举办庆典活动的宗旨一般是塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,在这个前提下策划才能真正的成功举办庆典活动。以下是小编精心整理的成功举办庆典活动策划的六大标准,希望能帮到您。


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第一、要作好言论宣传工作

既是举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的言论宣传,以招徕社会各界对自己的注意,争取社会大众对自己的认可,为此要做的常规工作有


一是挑选有效的大众传播媒介,举行贯注性的广告宣传,其内容多为:开业仪式召开的日子、召开的地点、开业之际对顾主的优惠、开业单位的经营特色等


二是约请有关的大众传播界人士在开业仪式召开之时到场举行采访、报告,以便对本单位举行进一步的正面宣传


第二、要做好来宾邀请工作

开业仪式的大小,现实上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少,在力所能及的条件下,要力争多约请一些来宾加入开业仪式,地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、配合单位与同行单位的领导、社会贤达、媒体人员,都是约请时应予优先考虑的要点,为郑重起见,用来约请来宾的请柬应认真书写,并应装入精巧的信封,由专人提早送达对方手中,以便早作处理。


所谓"严密",则是指主办单位在筹办开业仪式之时,既要奉行礼仪定例,又要详尽情况详尽分析,认真策划,重视细节,分工尽责,一丝不苟,力求周密、细致,严防百密一疏,临场出错,详尽而论。筹办开业仪式时,对于言论宣传、来宾邀请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作。


第三、要作好礼品的馈赠

召开开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内,若能挑选得体,势必会建立良好的成效,依据常规,来宾赠送的礼品,应具有如下三大特点,其一,是宣传性,可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日子,等等,其二,名誉性,要使之具有特别的纪念意义,并且使拥有者对其爱惜、重视,并为之感到荣幸和自豪,其三,独到性,它应当不同凡响,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。


第四、要作好接待服务工作

在召开开业仪式的现场,定然要有专人负责来宾的接待服务工作,除非要本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工尽责,各尽其职,在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲身出面,在接待另外来宾时,则可由本单位的礼仪小姐尽责此事,若来宾须为来宾预备好专用的停车场、憩息室,并应为其处理茶饭。


第五、要作好程序拟定工作

从总体上来看,开业仪式大都由开场、历程、后果三大基本程序所形成,开场,即奏乐,来宾就位,宣布仪式正式开始,引荐主要来宾,历程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等,后果,则包括开业仪式结束后,宾主一行人举行现场参观、欢聚、座谈等等,它是开业仪式必不可少的尾声,为使开业仪式顺利举行,在筹办之时,必须要认真拟定单个的程序,并选定好称职的仪式举办人。


第六、要作好场地布置工作

开业仪式多在开业现场召开,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅,按惯例,召开开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置座椅,为显现隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处敷设红色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯,另外,还应当在惹眼之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾,来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好,对于音响、照明设备,以及开业仪式召开之时所需应用的用具、设备,必须预先认真举行检查、调试,以防其在应用时出现差错。


站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称,在不同的适用处所,它往往会采用另外一些名称,比如,开幕仪式、开工仪式、奠定仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等,它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展开户一个良好的开端,

 


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