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深圳举办一场发布会活动需要准备哪些?

人气:436 发表时间:2019-03-23

发布会是产品投入市场的第一块试金石,很多企业都非常看重招商环节,新创业的企业各方面的资源都比较有限,必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。招商环节不仅关系到企业的渠道建设,还是企业将某品牌产品投放市场之前的一个提前检验。要想搞一次完美的招商活动非常不容易,企业要想在招商大战中取胜,在策划招商活动前及早动手准备。


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企业长期局限于自身的特性和文化中,就很有可能没办法跳出圈子,做出更创新、更有创意的策划。而代理商们都看腻了,没兴趣参与,效果自然就不太好。企业在选择策划人员时,应选择专业的策划人员来操作。

 

1、前期造势

造势的手段包括 :大面积的电视广告轰炸、热门微信公众号的推广,行业名人微博的互动、行业杂志的悬念广告、区域市场人员前期与经销商的沟通、邀请函、接听招商咨询电话的技巧。这对于吸引经销商尤其是高质量的经销商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约、经销商选择、地域选择、经销条件谈判中占据有利位置。

 

2、主题确立

尤其是对于新品招商来说,一个带有煽动力主题非常重要,对于现场布置起到点睛的作用。这个主题是贯穿于发布会前期造势、招商材料、发布会现场的。

 

3、经销政策制定

是产品推广思路的一种体现,最能够显示企业的专业程度。

 

4、签约沟通

签约是发布会的核心环节,是完成目标的“临门一脚”。客户人员应该提前与客户沟通,了解其实际情况,明白客户所需。所有客户沟通人员必须在会议前接受一次培训,培训的中心是提高针对这次发布会的谈判技巧。

 

5、人员分工及执行

制定发布会组织人员架构、发布会人员制度、会务须知,确保分工明确、责任到人,并且每一个环节都可以找到第二负责人。事事有人做,人人有事做。同时,对于客户提出要求的,被询问人为第一责任人。

 

6、会场布置、产品展示及氛围

会场的布置要强调氛围塑造,而产品展示是终端陈列的艺术性夸张效果,这一点对于达到震撼性的要求至关重要,主要体现:会场布置得视觉效果、讲课人的煽动力、主持人调节气氛和掌握节奏的能力、明星的出场、产品秀等。一方面体现企业实力和操作能力,二是通过这些手段把经销商的热情调动起来,从而大大促进签约的可能。

 

7、流程控制

沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内;登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪,对于有单独行动的客户信息要重点掌握;外联人员协调好合作单位工作的及时到位;会议现场专门设立会场组,对于现场的前期工作进行检查、现场纪律维护、突发事件进行处理或上报、观察经销商的与会反应(为沟通人员提供信息)。

主持人也在流程控制上起到重要作用。经验丰富的主持人不但能在发布会中妙语连珠,善于调动会场气氛,对突发状况的反应也是极为灵敏,并且能很好的化解这类问题。


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