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策划一场开业庆典活动的几个注意事项!

人气:986 发表时间:2019-05-03

策划一场开业庆典活动一般都是固定的几项环节,但是依然有很多小细节容易被我们忽视,然而举办一场活动,细节也是至关重要的。因此,只有在策划时将方方面面都考虑到,才能打造一场成功的开业庆典活动。今天深圳开业庆典公司小编带大家了解一下,策划开业庆典活动的几个注意事项!


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开业庆典场地布置

开业庆典多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。一般来说,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、言灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防万一。

 

开业庆典接待服务

在举行开业庆典活动现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要本公司的领导以外,公司员工也不例外在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。


开业庆典礼品馈赠

举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征,可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等也可起到一定的宣传作用。

 

开业庆典荣誉性

开业庆典既然举办了就要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。还要具有一定的独特性。它应当与众不同,具有本公司的鲜明特色,使人记忆深刻。

 

开业庆典舆论宣传

既然举办开业庆典活动的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受,因此邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本公司进行进一步的正面宣传。


开业庆典来宾约请

开业庆典活动影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。所以在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。例如,地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导合作公司与同行公司的领导社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。


只有在开业庆典策划时将方方面面考虑周全,在举办开业庆典活动现场才能保证万无一失,即使出现突发情况也能从容应对。


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