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发布会活动现场如何布置效果才能更好?

人气:943 发表时间:2019-04-29

企业举办的发布会活动布置成功与否直接影响到发布会活动的质量,以及发布会的成效,因此在布置的时候的需要注意很多地方,下面我们一起来看看。


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发布会活动现场布置包括

A、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。   

B、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。   

C、席位摆放。     摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。      


发布会活动现场摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”

A、注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。   

B、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。    

C、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。 


发布会活动收尾工作

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。 发布会后、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。


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