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晚宴活动的前期准备工作有哪些?

人气:735 发表时间:2019-03-20

企业、公司要举办晚宴会,现场会出场各种重要来宾,需要用心去策划执行将晚宴做好,那么如何完美的策划执行一场企业公司晚宴呢?根据以下几条黄法则,保证活动过程中得心应手。 


晚宴活动的前期准备工作有哪些?


晚宴活动策划的前期准备工作有哪些?


1、开会研讨活动策划目地 

企业、公司要做一场活动策划,首先要开会研讨活动要达到的目的是什么,要达成什么样的效果,需要活动策划公司提供哪方面的服务……,有了大概的方向,就可以着手下一步的工作了。


2、利用网络、社交资源找活动策划的风格 

在策划活动之前,企业负责策划人员建议利用网络资源、社交,研究确定哪种活动策划的风格比较好,比如发布会有哪些好的创意点,舞台可以做成什么样的风格,……这些前期思考会让你对于整个项目会更加清晰。


3、拟定预算 

活动公司做一场活动从几万到十几甚至上百万的都有,所以作为企划人员首先要拟定预算,下面是做一场活动策划总共有以下类型划分: 


宴席:包括场地费用,菜品和酒水的花费(40%); 


前期推广:主要是给活动前期造势推广所用的,费用(10%), 


活动人员:主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师,费用(10%),


活动策划公司:包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响、(30%) 


其他:额外费用 


当你进行各个步骤时,每一项预算允许在范围内会有一定的波动的,但是最好不要突破预算总额 


4、仔细挑选服务商 

在挑选服务商时尽可能的去找有实力,靠谱的活动策划公司,通过各方面的实力情况再定哪家服务商。


5、尽早通知来宾 

一旦决定了活动日期,在活动前一个月就要通知来宾活动的主题、流程、有哪一些安排、对于着装要求有哪些。特别是远道而来的朋友,通知这一些信息会让他们有所准备,将各项能够更好的安排得当。


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