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在举办活动策划的过程中,经常会遇到的问题汇总!

人气:1826 发表时间:2019-05-24

企业举办一场公关活动策划,经常会遇到这样或者那样的问题,今天,深圳活动策划公司小编总结十多年活动策划行业经验,汇总了18个在活动策划中经常会出现的问题,今天分享给大家,希望能对你的活动有所帮助。


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一、租用会场的时间

租用时间一定要写清楚(包括超时) 以防接洽人的变更


二、布置会场的时间

是否可以免费布场,或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费,是哪些费用,包含什么服务


三、需要搬走/搬进场地物件

是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件,是否需要支付其他费用


四、活动期间的服务

活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明


五、场地可容纳的人数

1、控制场地人数不超标是会务组织的事情,不是场地提供者

2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量,要合理搭配


六、区域划分情况

1、弄清楚什么事情能做,什么事情不能做,并通知与会者

2、弄清楚会场本身的情况,有哪些事情是不能做的


七、有没有噪音限制

1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制

2、如果有噪音的限制,那么限制的分贝和时间分别是什么


八、充分考虑人身安全

1、考虑人身安全远比考虑买保险要重要得多

2、弄清楚活动和场地可能带来的危险,并提前预防和制定补救措施


九、注意限制性规定

1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

2、弄清楚场地的特殊要求,提前通知与会者


十、需要增加的东西

1、现有设备和设施能否满足活动要求

2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

3、这些东西哪些场地本身可以提供,自己布置是否符合会场特殊规定


十一、有没有足够的餐饮工具

考虑到用餐的特点,餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具,餐具的及时整理谁来负责,必要的话,可以利用标记让每个人只使用一套餐具


十二、有没有雇佣外人,预算如何

有没有雇佣外人来帮忙,他们的酬劳以及突发情况的备份人员


十三、洗手间的状况

1、洗手间的数量是否足够所有人使用,是否需要特殊标记和装饰

2、卫生间是否区分男女,是否区分身份,是否区分角色(会务与客人)

3、如果安排服务员,是否提前将小费的事情解决掉


十四、工作人员的安排

1、员工在哪里休息和用餐,做出明确规定以免他们聚集、抽烟

2、为员工准备特殊的洗手间、食品和饮料,以便享用


十五、员工经验是否丰富

1、你的员工是否是最专业、最有经验的

2、如果不是是否需要外聘或者进行临时培训


十六、供应商有无类似经验

1、了解一下供应商有没有类似活动的成功案例

2、清楚地了解他们的长处、不足以及为本次活动的改变等


十七、有没有什么需要特殊说明

活动当天会场不提供的物品应该收拾好,以免客人误用;如果不能搬走或者隐藏就做出明确的标记,并提前说明


十八、消防和安全措施

1、必须知道当地的规章制度和各种许可证,确保参加人数控制在一个合理的范围

2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人,最好能够与当地的营救部门保持联系


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