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活动策划在筹备和执行过程中要做好哪些工作?

人气:1438 发表时间:2019-04-17

一场活动最重要的是对活动的整体把握,所以第一阶段的筹备期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,耐心点,大概会花掉你80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照深圳活动策划执行就好。


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一、活动策划筹备期的工作


1、方案撰写

图已经很清楚了,是一个标准流程。


2、时间节点表

完成方案的撰写,只能证明你学习能力不错,但真正难的是时间节点表,也就是在这场活动中,你安排who在when做what,这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。


简单的小活动,时间节点表可以在excel上做,具体方法百度一下即可。


如果大型的活动,那就需要做专业的甘特图了。


3、场地

线下活动,发生场景当然会用到场地。


选场地是也是比较重要的一环。地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。


每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要!市场上也有一些专业的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。商业活动的场地可以找淘会场,他们有商圈、社区、写字楼等场地。聚会场地可以选百场汇,会议场地可以找会小二。


二、活动策划执行期的工作


1、文案

文案有两个要点。一是一定要简单,突出重点,你不是做伟大的广告作品,你只是写一个活动文案,所以,通俗易懂,不要让人想半天才明白。


二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧。


2、设置活动参与方式

活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细说明


3、活动物料


4、推广渠道落实

当上述的一切都准备好了后,就差渠道让人们知晓了,市面上有不少专门发布活动的平台 ,比如活动行,互动吧.......等等,太多了,我的建议是把这些平台全都发布一遍,广撒网,甚至连豆瓣同城都不要放过。


更精准的渠道,可以将活动做成H5,发到精准社群,或者找一些KOL作背书,当然这首先要活动对别人有好处,KOL和我们平常人一样,也需要曝光,能有与之调性相符合的活动为其带来曝光,他们也会愿意为你站台。


活动的执行环节就不细讲了,体力活,不过有几个点提醒一下,签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘,衡量一下这次活动的得失,下次有什么改进。


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