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一场成功的答谢会活动前期要做的准备工作!

人气:995 发表时间:2019-04-28

一场答谢会策划关系到合作公司双方的最终利息,是一场极为重要的策划。一场答谢会策划准备得当,说明乙方公司备受甲方公司重视,能给项目带来最后的完美句号,因为一场答谢会可能关系到长期的合作伙伴、合作项目。所谓“千里之缇,溃于蚁穴”,前期做了再多准备,不能因为最后的答谢会影响合作双方的印象。对比前期合作的活动策划,我认为答谢会策划更是重中之重,这么一场点睛之笔的答谢会策划要做什么准备呢?


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1、寄送邀请函和现场布置

这两样虽看起来是表面东西,但实际是需要很多内涵的。首先,邀请函寄送到客户手上,客户对这场答谢酒会的第一印象和第一接触点就是这张邀请函,邀请函不仅要做到符合大众审美还要再加上每一个邀请人员的特色,这个特色之处可以针对每个人的喜好,添加一些小物品或者小图案进去,所以这要求策划人员做好充分的了解工作。现场布置这一点的话必须是按被邀请方的大众视觉感觉,而不是按照个人,可以针对这次合作的项目特色加上合作公司的公司理念来布置现场,做到紧紧抓住项目主题又不丢失项目主角光环。

 

2、酒会菜谱和手礼

既然是答谢酒会我认为在菜谱上应该以酒为主,菜为辅,酒品种类可以多样化,古人举酒论诗,我们举酒论情,跟客户建立感情,就不怕客户不回头。手礼方便其实是作为一个心意,所谓礼轻情意重,参加酒会的人员不一定是真的想收一份里,而是通过收这份礼品来加深公司感情,这也是答谢酒会策划准备的重要事项。

 

3、停车与代驾准备

既然是一场酒会必定就会喝酒,喝完酒会出现什么问题,开车来的人不方便再驾驶,没有开车的人要找车。不要以为答谢酒会办完散场之后就公司就不管事了,在这一方面,策划时就要提前做好准备,给客户方便,客户也会给我们方便。

 


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