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专业的活动执行公司具备哪些特点?

人气:23 发表时间:2019-04-14

在商业环境中,为了让更多的人听到企业的声音,认可并参与进来。搞活动就提供了一个良好的载体。一场活动,一次会议,一场展示,可以充分拉进企业同受众的距离。


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一场活动从策划到落地执行就是一场验证过程。好的活动无疑将带来积极的影响。而不成功的活动,较小的损失是钱花了没效果。更大的损失在于,结果同举办初衷相去甚远,甚至传达不合适的面貌,影响到企业本身的形象。既然存在这些问题,就来聊聊,好的活动执行公司应具备哪些基本点。


专业活动执行公司特点一:有针对的规划

没有一家公司不希望自己的活动圆满举办。但圆满不仅仅意味着活动在流程上执行结束。更在于流程的设计,是否紧贴需求与达成期望。


有的朋友参加过其他公司的会议或不错的活动。被其中的流程、现场规划或者设计等因素吸引,想运用到自己公司的活动中来,于是有人选择生搬硬套,但较后发现其实同自己公司的形象、产品或服务不搭调,造成奇怪的感觉。其实,之所以会觉得别人的好,在于别人充分分析过,他的形象符合怎样的设计规划,如何去呈现。所以,活动是基于定制的,绝非套路可言。


举办一场好活动,目的要让参与者感觉不虚此行。在前期的规划,自我分析,呈现设计等方面需要做清晰的定位。对参会者的需求、关注点、提出的问题更应仔细研究。做有针对性而巧妙的设置,高级的做法是不刻意呈现,只在规划的设计上让参与者自己主动感受,例如在服务的流程中启用同公司服务或产品相关的设置。


专业活动执行公司特点二:充分的细节考量

“魔鬼藏在细节里”是一句非常好的警示良言。很多事情大同小异。虽然都能达到结果,却不一定起到相同效果,但那一点小小的不同却是起到关键性作用的,令较终的效果达到一个新的层次。


活动从启动、策划到执行的过程,是一个细致而繁琐的过程,参与者会充分感受里面每一个环节的创造过程。思考良多,几番取舍,难免忽视掉一些细节,而这些细节恰巧可以让效果更好。如果没有考虑到,不啻于一种损失。


其实标准是不存在的,最好的标准就是更好,所以为了更卓越,细致是绕不过去的一道题。真得一而再再而三去死磕。


专业活动执行公司特点三:充裕的筹备时间和预算

在充满奋斗气息的当今社会,人人对自己的要求都很高。企业也要求大家用积极进取的精神去完成工作。这是一件好事,所以我们就总能听到这样的激励合理的是锻炼,不合理的是磨炼。


精神虽好,但对于一场活动的具体执行来说,尽量减少,甚至杜绝不合理因素,才是较合理的。


因为筹备时间的紧迫和预算规划不清晰不充足,多少都将造成细节的遗漏,物料或流程准备不充分,甚至人员定岗不清晰。但所有这些因素,都将直接影响一场活动的质量。


也许有人认为,以上几点都为基础。不具备用大段文字强调的必要。但作为有十二年活动策划执行经验的我来说。往往较基本的地方,却是较容易出错的地方。好比开车,险路不一定有事,一马平川反而祸事不断,因为对于基础的东西,大家较容易忽视,而忽视则是一切问题的开端。


做好一场活动,当然还有很多因素,比如一个好创意的诞生,一个超强影响力的合作伙伴的背书,或是一些与众不同的体验设计等等。如何让活动做得更好,更值得。作为行业的忠实践行者与服务者。这是我们不断思考的方向。


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