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深圳举办开业庆典活动注意事项与应急措施!

人气:417 发表时间:2019-04-06

开业庆典活动策划的注意事项和应急措施是每一个企业在举办开业庆典活动之前,必须要预先准备的一份备战策略,以应对活动的不可预测风险。


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开业庆典活动注意事项

1、拟定与会人员,提前计划须请参加此次活动人员


2、请柬样式及内页的设计稿须在活动前一个月确认,确认后15天左右成品完成(双方确认准备)


3、提前10天确认来宾的资料(如是否安排车,是否代拿花篮,是否安排住宿等)


4、主持人邀请,串联词的准备,提前5天与主持人见面,双方沟通仪式流程


5、礼品袋的制作,提前1周礼品袋完成(双方确认准备)


6、活动仪式当天资料准备,须提前5天完成,当天与礼品一起发放来宾(双方确认准备)


7、物料的准备,提前15天确认所有制作的样式,提前1周所有之最无实样完成(双方确认准备)


8、标识牌与会人员姓名、单位、职务提前10天告知我公司


9、场地备案:如遇不可抗天气因素,须提前5天做好室内方案准备,场地的物品的清理


10、剪彩嘉宾的名单,发言稿,是否带翻译须提前1周确认。


11、活动前4天确认酒店的布置效果(背景、气球、艺术拱门) 


开业庆典活动应急措施

1、电源220伏,380伏各两路线供音响系统,背景灯。


2、2只讲台话筒,2只有线话筒,2只话筒支架,电源每只话筒备1套,如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒,播放器,DVD,VCD各一台以备播放北京音乐时出现问题。


3、设备的突发情况,我公司设备工作人员(电工,及贵公司电工必须同时在场处理突发情况)。


4、场地的备案:如活动前2天查看当天天气情况,若有大风或暴雨情况,立即采用室内方案


5、公司消防器材活动当天须抽出一笑部分供庆典现场部分使用。


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