周年庆典活动事务繁杂，在执行的过程中，很容易出现错漏。如果将工作的清单一一详细的列举出来，可能会减少很多在执行过程中出现的差错。关于企业周年庆的人员安排以及备忘录，下面就是一个范例。
周年庆典策划的人员具体安排
1、活动筹委会
项目有关负责人、礼仪公司负责人（检查督促周年庆典流程落实情况，协调安排和知道各工作组工作，重要嘉宾的接待，处理突发事件。）
2、执行组
⑴解决场地使用、清理、临时用电；
⑵负责周年庆典背景的搭建，现场项目布置等；
公司周年庆活动的人员安排以及备忘录详解
⑶布置气氛安排
⑷执行沟通会议的召开
⑸周年庆典现场监控与流程监控
⑹物料到位
⑺人流输导
3、场务组
⑴负责请柬制作、填写、发送
⑵负责有关仪式制作类制作落实
⑶负责现场摄影器材安排及拍摄工作
⑷负责有关礼仪服务人员及仪仗安排
⑸负责周年庆典期间所需物品采购工作
⑹活动期间水电清洁工作
⑺周年庆典现场的水电准备并配备电工
⑻活动期间的清洁及保洁工作和人员落实
4、保安组
⑴负责活动交通督导
⑵负责现场停车位设定
⑶行车次序的指挥
⑷行车路线的确定及指导
⑸活动保安工作安排
⑹与会领导嘉宾的安全保卫
⑺周年庆典现场秩序维持及指挥
5、媒体宣传组
⑴负责邀请新闻单位。
⑵负责周年庆典的摄影、摄像工作。
⑶于到会各媒体的沟通及资料的派发
⑷活动VCD、相册的整理及制作
⑸剪报、新闻片的收集整理
6、设计制作组
⑴沿线现场设计及布置
⑵活动相关物料及制作
7、文秘组
⑴负责领导讲话稿、主持人串词
⑵有关仪式文字内容落实
⑶新闻报道通稿的起草
⑷主席台座次名单及牌位
8、公关接待组
⑴活动的各项内容的衔接，主礼嘉宾对流程的熟悉
⑵邀请嘉宾名单最后落实，并取回回执
⑶接送嘉宾车辆的落实及交通路线的安排
⑷与有关主礼嘉宾讲解活动程序和时间的编排
⑸协调工作组各部门的工作
⑹协调各相关职能部门
周年庆典备忘
⑴周年庆典策划意向确定及项目落实双方签定制作服务合约
⑵请柬样式定稿
⑶双方组织临时项目组成立，随时了解汇报进度过程。在工作过程中不断完善活动内容。
⑷草拟好整个活动流程及计划
⑸有关文字内容落实及草拟定稿（包括：主题内容、气球标语等）
⑹安排好接待工作。（签到区和休息区需安排有关专人协助识别主宾及接待工作，并确定和点算与会主宾人数）
⑺草议主宾讲稿、主持人串词
⑻安排有关保安工作及交通指挥人员
⑼礼品委派专员负责派发
⑽提前完成现场水源及电源安置（电源3千瓦）
⑾活动前3天完成场地整理清洁并交付制作方开始布置现场
⑿落实有关活动举行及项目布置，如：气球放升等报批手续（丰色公司代为办理）
⒀提前预测当天天气，并对天气变化进行相应工作调整
⒁举行前两天现场保安工作（物料进场后）
