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下面是一份新品发布会活动策划的具体执行流程

人气:371 发表时间:2019-08-11

企业如何举办新品发布会活动,策划一场新品发布会活动有哪些具体的执行步骤?带着这些疑问,今天深圳发布会活动策划公司小编带大家一起来了详细了解一下,举办一场新品发布会活动的具体执行流程!


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一、新品发布会主办单位

xx公司


二、新品发布会活动主题

xx产品发布会


三、新品发布会活动时间

xx年xx月xx日


四、新品发布会活动地点

xx酒店多功能会议厅


五、新品发布会场地布置布展

1)酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。

2)宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。

3)酒店门口和会议厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4)巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5)会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。

6)主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

7)企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8)调试好音响设备,指定好录像人员。


六、新品发布会会议议程安排(略)


七、新品发布会参会应邀人员

1)邀请嘉宾:总公司领导、xx局领导、公司领导等

2)经销商代表:所有应邀客户单位代表

3)邀请媒体:xx


八、新品发布会资料袋资料

1)会议手册

2)新品文字资料(招商)

3)相关图片、笔、信笺

4)餐券和礼品券


九、新品发布会组织

1)组委会组长(负责整个活动)

2)协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

3)外联接待组(负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

4)新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5)场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

6)广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7)后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)


十、新品发布会带给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。


十一、新品发布会筹备和所需物品

1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写

2、签约台接待人

3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。

4、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置

5、音响准备现场音乐播放灯光后勤

6、现场提问小礼品准备、现场互动节目安排

7、业务宣讲备稿PPT制作排练,答题备题

8、礼品设计方案:签到礼品、签约赠品  

9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合

10、热舞节目的编排组织及演出主持人、选定邀请贺卡、模特邀请组织、确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作


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