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公司新闻发布会活动如何选择适合的时间和地址?

人气:823 发表时间:2019-08-07

新闻发布会必须选择合适的时间与地点,对这两个具体问题不加重视,即使主题再好,新闻发代会也往往难以奏效。选择合适的时间地点,要做好以下两点:


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必须适合记者的要求,否则来宾就会寥寥无几,难以达到预期效果。选择新闻发布会的时间应尽量避开节假日和有重大活动的日子, 在这此特殊日子里,主办单位报道难以引起公众的注意 。


在具体时间上,通常举行新闻发布会的佳时间, 在周一至周四上午10点至12点, 或是下午3点至5点左右。


新闻发布会如何选择合适的地点

周五排除在外,主要是因为周末随之而至,此刻人心涣散,对新闻报道往往不予重视。新闻发布会日期选定后,要选择好邀请参加的记者范围,主要方面的读者都要尽量照顾到,报纸、杂志记者、电视台、电台记者,还有摄影记者。


也可以只请和宣传有直接关系的记者参加。给记者发邀请信,一般是认识的记者发给记者本人,不认识的记者发到报社、电台、电视台,再由他们选派记者出席。


要提前三天将请柬派专人送到应邀请者手中,不能邮寄,以免发生丢失和滞后收到的请柬的现象, 如果邀请外地记者, 要提前一个月, 最少不能少于半月寄出请柬, 并于会前三四天打个电话落实记者出席情况,以确定邀请记者能否参加会议。

 


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