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周全策划一场周年庆活动,要考虑哪些因素?

人气:922 发表时间:2019-07-21

想要一场周年庆典成功举办,在策划的过程中需要考虑岛很多的因素。从一开始的策划到活动现场的执行,宣传和后期,方方面面都需要筹备,都需要仔细考虑。那么问题来了,在策划或者筹备的过程中,你知道要考虑哪些因素吗? 


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1、周年庆创新

有新意的活动才有好的效果。在构思公司周年庆典活动方案时,既要考虑员工的参与度,也要考虑对客户的吸引力。多利用一些新元素,社会的热点等等加入到活动之中。但是要注意,保证创新的前提下也要考虑可操作性。 


2、周年庆时机 

时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。将活动时间可定为公司纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把这个日子看成是关于企业的一个特别的日子。 


3、周年庆地点 

室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。 


4、周年庆内容 

活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容可以参考以下几种: 

①拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持。 

②开展产品展示活动,向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱 

③对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会(晚会形式) 


5、周年庆媒介 

举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题。 

①找一个好的新闻开头 

②充分利用广告;在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现; 

③利用各种媒介手段。邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把周年庆典的活动内容和企业的成就宣传出去。 

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