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深圳开业庆典前的3项重要准备工作

人气:1126 发表时间:2019-06-22

深圳开业庆典活动开始之前要做哪些准备工作,细数一下,要做的准备工作还真的不少,但接下来的这3项准备工作的确是急需要提前完成的,否则,可能会影响开业庆典活动的进度,今天,深圳开业公司小编带大家来了解一下。


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报到征询处的设置

通常庆典活动现场都会设置一个征询处,主要是用来记录当场宾客和出场秩序的。征询处的工作主要是检查和回收请柬,每位到场的来宾都要签字、佩戴胸卡和领取庆典活动的材料。

报到处一般会有报到名册、签字笔、手刺盘等,有的还会有展示板或横幅,上面会有主办、承办单位、赞助商等,对于重要贵宾还要安排专人引导到休息室休息。庆典开始之后,要对相关信息进行整理和分类、保存,方便日后联系。

 

安排宾客休息室

休息室是宾客们休息的场所,也是让宾客们交流沟通的地方,所以休息室可以放置一些点心、茶水等,还要安排两个服务人员,茶水饮料可以有茶、水、果汁、咖啡,还要准备点方糖。另外休息室可以放一些杂志报刊,播放一些舒缓的音乐,但声音不能太大,以免影响宾客交流。

 

安排衣帽间

庆典活动中可以设置衣帽间放置衣物,那么衣帽架就是很关键的了,还需要工作人员对衣物进行管理和摆放,还要准备为宾客标牌以便领取衣物。对于贵重物品可以带在身上以免丢失。


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