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深圳新品发布会策划活动上的问题和流程

人气:943 发表时间:2019-06-17

公司要出新产品了,要策划举办一个发布会活动,怎么办!虽然说公司之前有办过发布会的经验,但老板说了,这次要有新创意。这个我也明白,发布会如果没有新意,要怎么吸引关注,要怎么更好的促进销售。道理我都懂,但是就是不知道从哪里下手。不用怕,关于发布会策划的问题,我们来一点点的解决。


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一、新品发布会前期问题

1、要确认参会名单、住宿用餐安排

2、空有想法,各部门配合度低

3、缺乏媒体资源,怕宣传不到位

4、不知道怎么找活动策划公司。


我想,这些问题正在准备发布会策划的你或多或少都会遇到。发布会活动不仅仅是为了展示新产品和销售,更是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段,解决了这些问题,就是你准备这个发布会的过程,下面我们就来说说流程。


二、新品发布会的流程

1、选择适当的时机

举办发布会,要选择一个好的时机。应选择避开节假日和本地重大活动,这是取得成功的一个重大保证。


2、提前邀请客户及安排其用餐安排

对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视发布会涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。提前邀请和安排可以令你有准备后备方案的机会。因为准备工作很多,提前也可以让你避免在工作过程中出现遗忘或错漏的情况。


3、会场的布置

会场的布置应视发布会的规格主题和参加人数来定。


4、会议期间的准备

嘉宾的发言稿,主持人稿,介绍PPT等,这些重要的材料要提前准备并保证质量。


这些还不算是细分的流程,但是看着已经很头痛了。这时候,你就会想,找活动策划公司就能全部解决了。那么新的问题就来了,找什么样的活动策划公司好呢?


第一种、以前合作的活动策划公司

找以前合作的活动策划公司,合作过,不会被骗。但是,套路都知道,新意就没有了,而且上一次的发布会合作的也不算太满意。这个,就不考虑了。


第二种、朋友介绍

其实朋友介绍也不一定靠谱。打个比方,你朋友的公司使用过一个活动策划公司,当时他们办发布会的预算很高。你的朋友觉得对方的服务和策划方案都很不错,活动的效果也很好,所以朋友才会介绍给你。但是,当你的预算可能只是他的一半的时候,活动策划公司服务你的态度就会不一样了。为什么?因为活动策划公司从你这个单的身上他能赚取的利润肯定不及你朋友订单。两个订单,他们的人员和资源投入是不对等的。为了压缩成本,使用的供应商质量也是不对等的,所以很难说朋友介绍给你的就合适。


第三种、上网搜索

现在百度上全是广告,不一定是首页的公司就是好的。活动策划公司通过广告竞价争取搜索结果的优先排名。排第一的就是好的吗?不一定。只能代表他广告投放的钱花得不少。要怎么评估公司的好坏,我想这个很难。


总得来说,现在缺少找到靠谱活动策划公司的快速和有效途径。这个行业跟装修有点相似。年轻人初次置业很多都是装修小白,完全是门外汉。装修被坑的案例我们见得很多,所以我们都很担心自己装修的时候被坑。无论是材料、价格、装修质量,还是装修过程中不断的给你增加要求和预算。往往口头上说得天花乱坠,最后装修出来问题百出,还很难维权,往往消费者自己吃亏,一肚子火,还不省心。


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