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深圳发布会策划活动开始之前先做好这些细节工作!

人气:1242 发表时间:2019-06-12

所谓细节决定成败。在发布会活动策划的时候一定不可小视细节对整个活动造成的影响。在策划发布会的时候都需要注意哪些细节呢?今天,深圳发布会策划公司小编带大家来了解一下,发布会活动开始前要准备的工作。


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一、签到处  

签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。  


二、PPT  

PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。  


三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表  


四、座位安排  

会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5、媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。  


五、主持人  

专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人  


六、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。  


七、表演人员  

节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员  


八、现场设备  

会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。  


九、现场布置  

现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。  


十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。


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