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会展策划有哪些方法,用哪种更适合?

人气:1682 发表时间:2019-06-08

通常所说的会展策划的方法就是指利用现存的可利用资源,选择最佳手段完成策划目标的过程。会展策划的方法是多种多样的,到底选择何种方法进行策划,不仅要看会展策划团队所能利用的资源条件如何,更要看策划者本身所具备的学识、能力和素养。  以下是一些人们在策划中常使用的方法,其中,对会展策划也是适用的。   


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会展策划之系统方法 

系统方法的主要原理是把事物看成是一个完整的系统,系统的方法要求从系统的一方面或几个方面或整体出发,对策划对象进行不同角度的整体分析。  系统方法通常有以下5个步骤。 

1、确定策划目标 

从系统的整体要求出发,提出需要解决的中心问题,确定会展活动所必须达到的目标与希望达到的目标。

2、综合拟定方案

根据既定的会展策划目标,制定出可以实现的各种方案。

3、分析评价方案 

策划所形成的各种方案备有优缺点,应该通过分析、比较和评估,确定具有最佳价值标准,满意程度高的方案。 

4、系统选择,策划优先  

通过综合分析、比较和计算,从诸多备选方案中选出最优化的方案。会展策划人员应该提出书面的策划报告,由会展项目主管部门决定最终方案。 

5、跟踪实施、调整方案 

策划人员应跟踪方案执行情况,以便及时发现问题,修改、补充原方案,最终实现策划目标。


会展策划之头脑风暴法   

所谓的头脑风暴法是指采用会议的形式,如召集专家开座谈会征询他们的意见,把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析,有条理地组织起来,最终由策划者作出统一的结论,在这个基础上,找出各种问题的症结所在,提出针对具体项目的策划创意。  专家人数不应过多,应尽量适中,因为人数过多,策划成本会相应增大,一般5-12人比较合适。  再者会议的时间也应当适中,时间过长,容易偏离策划案的主题,时间太短,策划者很难获取充分的信息。头脑风暴法的优点是:获取广泛的信息、创意,互相启发,集思广益,在大脑中掀起思考的风暴,从而启发策划人的思维,想出优秀的策划方案来。


会展策划之德尔菲法 

所谓德尔菲法是指采用函询的方式或电话、网络的方式,反复咨询专家们的建议,然后由策划人作出统计,如果结果不趋向一致,那么就再征询专家,直至得出比较统一的方案。这种策划方法的优点是:专家们互不见面,不能产生权威压力,因此,可以自由地充分地发表自己的意见,从而得出比较客观的策划案。  运用这种策划方法时,要求专家具备策划主题相关的专业知识,熟悉市场的情况,精通策划的业务操作。根据专家的意见得出结果后,策划人需要对结果进行统计处理。但是这种方法缺乏客观标准,主要凭专家判断,再者由于次数较多,反馈时间较长。 


会展策划之智能放大法 

智能放大法是指对事物有全面而科学的认识,然后在这种认识的基础上对事物的发展作夸张的设想,运用这种设想对具体项目进行策划。  这种策划方法容易引起公众的议论,形成公众舆论的焦点,进而很快拓展其知名度,成为炒作的原料。“没有想不到的,只有做不到的”,是这种策划方法的原则。智能放大法是有一定风险的,太过于夸张,容易导致策划向反面发展,从而彻底改变策划的初衷。  需要指出的是,不论采取哪种策划方法,都必须围绕会展目标进行。

 

 

 

从根本上来说,会展策划是调动一切可能利用的资源,运用科学合理的方法与手段,对会展项目的开展进行筹划,指导运作、实施的过程。会展策划所采用的方法得当,往往是策划方案是否可行的重要因素。  总之,会展作为一种营销方式,在开拓市场、巩固市场等方面发挥着重要作用。但是会展是一项复杂、浩繁的工程,它的工作环节很多,为了保证其可行、顺利、有效地开展,必须要重视会展的策划工作。有学者指出,只有当会展被认为是最有效的营销方式时才决定会展,而在决定会展后,能激发创意,有效地运用手中的资源,选定可行性的方案,达到预期目标或解决一个难题,就是策划。会展策划在整个会展过程中扮演着一个重要角色。

 


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