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新闻发布会活动策划成败的细节有哪些?

人气:757 发表时间:2019-05-20

新闻发布会活动在草率中于12点结束,进入午餐时间,吃的是自助餐。其实餐会是新闻发布会之后的一个重要环节,是发布会的结束篇。为参会人员提供轻松活跃的交流与沟通的机会,及时消化发布会的内容,对发布会进行总结,重要的是为厂商实现合作创造有利条件。  


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但最后吃饭只有三四十人,而且吃饭的地方很小,也只能容纳几十人,后面的人看到可能容不下又是自助餐大部分人走了。(很多内地来的对自助餐还不习惯,最不应该的是发布主办单位领导也有几个未出席。)  


就在这几十人中,还有十几个是其他品牌的业务,他们是利用这个机会与经销商沟通,探听他们的反应。  


个人认为就餐最好安排在晚餐,因为晚餐之后的晚上有足够多的时间让大家进行沟通,而午餐之后大家还有下午的工作,未免太匆忙。  


还有其他方面细节就不一一列举了,就这么些足够证明这场新闻发布会是准备不足、安排不周、组织失败,负面效果多于正面宣传。私下觉得这样的发布会不如不开。  


新动力活动策划认为,新闻发布会活动必须作好以下几个方面的工作,才能保证会议正常进行: 


一是新闻发布会的品牌公司资金预算必须到位,并且要明确开支项目与数额。古人云:“兵马未动,粮草先行。”发布会是企业实力全方位的体现,是对企业产品的宣传与检阅,资金的多少与使用直接关系会议的规格效果与影响。对此需要举办新闻发布会的品牌公司就得好好注意了,不要因为资金预算的问题而影响到发布会的正常,因小失大,还不如不举办。  


二是方案要详细,这这好比是公开演出,方案就是剧本,方案的好坏与完备与否直接关系执行的效果。一个细节没到位就可能导致全盘皆输。  


三是组织会议组委会,确定流程与进度表,明确分工,责任到人,按时间推进,确保每个项目的实现。  


四是资源保障与调度,车辆、人员、物料、设计、媒体、餐饮、住宿等等一应俱全。  


五是彩排,正式开会前必须彩排2——3次,发现问题及时改进与完善。虽说现在到处鼓吹:人生没有彩排,每次都是现场直播。但是,一次失败的现场直播对于新闻发布会来讲根本毫无意义所在,必须挑出时间来对发布会的活动流程进行彩排,才能保证现场直播的差错将至最低。  


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