活动策划的程序是指活动策划工作应遵循的方法和步骤,是为使活动策划顺利进行和保证活动策划的成功而对活动策划工作自身提出的方法和原则要求.庆典公司一般把活动策划可以分为4个阶段,即调查分析阶段、决策计划阶段、执行实施阶段和评价总结阶段,每个阶段又可细分为不同的步骤。
一、调查分析阶段
这一阶段主要是进行市场调查与分析,收集有关信息和资料,在此基础上才能有针对性地制定出广告战略和广告运动策略.
1、成立广告策划小组.活动策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此广西庆典礼仪策划首先要成立一个活动策划小组,具体负责活动策划工作.
2、进行商品研究.由专案策划小组,将客户所委托的商品,就其生产过程、品质成分、包装、售价、分销渠道、消费对象、市场占有率等详加研究.
3、进行市场研究.由专案策划小组针对市场中各类品牌的同类商品,分别就其生产、品质成分、价格、分销渠道、消费对象、市场占有率、宣传活动策划等,详加调查研究,并和客户所委托的商品详加比较.
4、进行消费者调查分析.收集市场上与产品有关的消费者的行为特点,例如人们喜欢哪种产品、在什么时候购买、人们如何使用、购买的频率等等,在心理人员帮助下,分析消费者购买动机和心理.
5、写出市场调研报告.通过调查后,必须对所得资料进行统计与分析,并写出市场调查报告,为后续的宣传活动决策提供依据.
二、决策计划阶段
这一阶段,主要是对宣传活动的整体过程和具体环节进行战略和策略的决策及计划.
1、进行活动战略决策.着重解决以下4个方面的问题
制作活动目标
确定活动目标受众
确定产品竞争对象
确定销售区域
2、制定实现活动战略的具体活动策略.包括活动主题策划、活动创意策划.活动传媒策略.
3、编制活动预算.根据上述安排,详细编制一切活动费用.费用编排时,应力求精细,并要求做到表格化.同时活动费用总额需做到与客户规定的预算总额大致相符,原则上以达到后者的95%为宜,剩下5%的预算可列为临时所需要调度之用.
4、编写活动策划方案.专案策划小组的案头研究工作已经完成.应将研讨的一切结论,由负责的策划人员,撰写成完整的活动策划方案.
三、执行实施阶段
这一阶段主要执行并实施活动策划方案与计划.活动方案经批准后,即可按照计划实施执行.
四、评价总结阶段
这一阶段,庆典公司主要是对活动后的传播效果和促销效果进行评估.
1、收集活动信息反馈,测定活动效果
2、总结活动运动经验,写出总结报告
