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如何组织开业庆典活动并保障开业庆典活动的效果?

人气:1018 发表时间:2019-08-23

开业庆典策划,又名“开张庆典”。主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动,开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动,而是一个经济实体、形象广告的第一步。


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筹划庆典活动的组织

庆典活动要获得胜利并收到预期效果, 必需对庆典活动停止认真的筹划和紧密的组织。


1、提出活动计划

每一个庆典活动, 必需制定一个活动计划, 包括仪式的称号、规格范围、约请范围、时间地点、仪式方式、根本程序、掌管人、筹备工作、经费布置等。


2、肯定参与活动的对象

庆典活动要约请有关指导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参与。应邀人员一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦肯定人员, 应当及早发出约请, 并精确控制来宾的状况。


3、庆典进行重点项目

重要来宾留言、题字; 掌管人宣布活动开端;奏国歌或奏乐, 引见重要来宾; 指导人致词和来宾代表讲话; 剪彩、参观活动等。有时还布置座谈、宴请、文艺节目等活动。


4、布置接待工作

要有特地的礼宾接待人员。重要来宾的接待, 要由有关担任人亲身完成。要布置特地的接待室, 以便正式开端前让来宾休息、交谈。要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。


5、现场布置和物质准备

庆典现场的布置, 依据庆典内容肯定。普通包括声响、音像设备, 会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置。需求剪彩的, 还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。


6、后勤保障和安全保卫工作

要做好庆典活动的后勤保障工作, 包括茶水供应, 纪念品发放, 现场秩序维护和安全保卫工作。

 

开业庆典相关步骤

一、 前期工作: 

1、主席台安装完毕、音响调试完毕;

2、花篮到位;

3、首发车到位并用红绸置处,并给车编号,帖出数码标志;

4、气球拱门升起;

5、签到台布置;

6、礼炮礼花到位;

7、贵宾休息室布置,配好饮料、水果;

8、公司工作人员到位,按分工配合进行各项工作;

9、跟礼仪相关入场做好开演准备。

 

二、员工就位,贵宾入席,嘉宾入场,礼仪小姐各表演队在指定位置就位,庆典进行:

1、乐队奏迎宾曲。

2、鸣礼炮八响。

3、奏乐。

4、施放礼宾花六支。

5、威风锣鼓及舞狮舞龙配合表演。 

6、施放鞭炮1888响。

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