主办新闻发布会，既要符合相应的规范，又要兼顾到会议的方方面面，它关系 到会议的成功与否。主办方应做好各项会前准备工作。
一、新闻发布会会前准备工作
新闻发布会会前的准备工作很多。对于主办方来讲。要入人力、财力和大量时间。因此，主办方在会前要慎重考虑此项会方是否具有广泛传播的新闻价值，一旦确定要开新闻发布会，还要对新闻发布的紧迫性和最佳时机进行研究和分析。其中最重要的是做好主题的确定、时间地点的选择、人员的安排及其他的准备 工作等多项具体工作。
二、确定主题
主题就是新闻发布会的中心议题。新闻发布会是根据主题展开，而主题是要围绕着本单位发生的重大事件或做出重大决策来确定的。主题确定是不呈得当，往往直接关系到本单位的预期目标能否实现。一般而言，新闻发布会的主题大致上有以下三类。
说明性主题
即向社会公众宣布一项重要的决定 ，如经济组织进行企业兼并、欲投资兴建新的项目、某生种特殊商品要进行价格调整等。
宣传性主题
例如当企业研制出新产品，而这种新产品又暂时没有被社会公众所接受时，新闻发布会的主题就是公布这条新闻并为之进行必要的说明。
解释性主题
例如，企业在生产经营中受到社会舆论的谴责， 产品质量出现了问题，提供的社会服务发生了意外等。新闻发布会就是对所发生的事件进行解释。
