在做新品发布会时，首选要选定的就是发布会的地点，根据发布会的规模，来选择合适的场所或者酒店，上海锐力策划公司表示，重要的新品发布会还是选择五星级或四星级酒店。
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题
1、新品发布会会议厅容纳人数
主席台的大小？投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费？
2、新品发布会背景布置
主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
3、新品发布会酒店外围布置
如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
