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完成一场大型公关活动需要怎么安排工作?

人气:869 发表时间:2019-06-24

一场大型活动策划需要一个团队精城合作,项目组的每个同事各司其职,每一个人把分派到岗的工作认真,细致的完成,整场活动才能做到有条不紊,完成大型活动策划现场需要如下安排。


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公关活动助理工作

1)现场协助现场总监;

2)活动前对现场所需的物品进行签收确认;

3)对各项工作的中所出现的各种问题进行及时的协调解决,以保证活动开始前各项工作准备就绪;

4)活动进行中,对各环节相关问题进行协调,保证活动的顺畅进行。 


公关活动现场布置工作

1)场景布置安排;

2)包括对现场桌椅的摆放、搭建;

3)活动进行中对各种设施进行有效协调,保证活动的顺利进行;

4)随时保持与现场总监的联系。 


公关活动服务生工作

1)负责当天活动所需用品、道具;

2)在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、道具进行准备及确认;

3)活动进行中,提供各环节所需道具及用品;

4)随时保持与现场总监的联系。 


公关活动礼仪人员、演艺人员工作

1)负责演艺人员及礼仪小姐的接待、安排;

2)并调配好演艺及礼仪人员的面试;活动时候场、出场时间;

3)迎宾、签到、引领、协助等工作的相关配合;

4)保证活动节目的紧凑以及全场活动的顺利进行;

5)随时保持与现场总监的联系。 


公关活动音响视频工作

1)负责现场音响及电磁幕的安装调试;

2)在活动前对各环节所用光盘进行检查;

3)现场活动中,满足在各个环节进行中所须的对音响、电磁幕的要求,配合全场活动的顺利进行 ;

4)随时保持与现场总监的联系。 


公关活动模特工作

1)负责现场保安人员及车辆协调;

2)合理调配保安人员的接待工作;

3)协调停车场内停车位置;

4)随时保持与现场总监的联系。 


公关活动主持人工作

1)负责主持人的对接与协调;

2)活动前,使主持人全面了解串词稿;

3)活动中有效把握主持人的讲话节奏,以及将活动中的临时变动、调整,及时通知主持人;

4)随时保持与现场总监的联系。 


公关活动后勤保障工作

1)负责准备所有出席活动工作人员的工作证件及对讲机执行服装、执行文件夹等

2)活动中所需现金的支领;

3)协助茶点区域的安排。 


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