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周年庆典活动策划方案如何撰写?

人气:1064 发表时间:2019-06-03

周年庆典活动要做得好,一份好的策划方案尤其重要,周年庆典策划方案要根据活动主办方或者是客户的要求来进行策划和撰写,要做出一个令人满意的周年庆典策划方案,首先要清楚的知道周年庆典策划方案的基本架构是怎样的。


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一份完整的周年庆典策划方案基本架构一般包括:前言、背景分析、项目概况、项目流程、项目人员安排、项目预算等。


前言

包括背景介绍、周年庆典活动的举办时间、地点、人物等。主要是以简短的文字介绍此次活动的动机,说明并介绍周年庆典公司或周年庆典承办方自身的服务特色和优势。如果在当地己有一定的知名度,址好能列举一些较其名气的、耳熟能详的成功案例。


背景分析

针对周年庆典活动的内容以及客户、对象等进行相关的背景分析。目的在于使客户了解到周年庆典活动策划的内容,并且了解到周年庆典公司或周年庆典承办方对市场环境、 公关内容等的掌捉程度。


对象邀请

周年庆典活动要邀请有关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记 者参加。邀请对象一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦确定邀请对象,应当及早发出邀请,准确掌握来宾的情况。


流程安排

周年庆典活动程序要合理安排。一般流程包括:来宾留言、题字、主持人宣布活动开始、奏国歌或奏乐、介绍重要来宾、领导人致词和来宾代表讲话、剪彩、参观活动等,有时还安排座谈、宴会、文艺节目等活动。


物质准备

周年庆典活动的物质准备上要包括了活动物料的准备以及活动现场布置, 其中以活动现场布置为主。


有两个需要说明的地方是


1、通常大型的周年庆典活动客户一般部有自己的活动安排,周年庆典公司提供的活动程序应根据客户的安排将程序调整得更合理、更有条理,同时在程序中加上相应的点缀,让整个活动变得更加精彩气派,甚至增加少部分客户不曾见识其至闻所未闻的项目,以突出策划的创新性,在确定流程的时候,应多与客户沟通共同探讨,了解客户的目标及要求,方能达成与客户的默契。


2、现场布置也称气氛,包括前期、内外景和现场布置等。现场布置要根据周年庆典的内容、地形地貌、现场固有的环境巧妙利用,一般包括音响、音像设备、会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置,需要剪彩的,还要准备缎带、剪刀、手套、 托盘,在策划方案中,对现场布置要简洁明了地说明大概则可,让客户感觉到布置具体,待客户感兴趣时,再加以情景描述或使用效果图进行说明。


以上是周年庆典策划方案的基本架构,而在有些采用商业手段进行操作的周年庆典活动中,还包括周年庆典赞助商要求及赞助回报等。


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