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企业年会活动策划的14个重要步骤!

人气:1501 发表时间:2019-05-28

对于年会活动策划,相信大家一定已经看过很多的策划方案了!本文就不再给大家重复年会活动策划方案怎么写了,而是简单地跟大家聊聊年会策划的那些注意事项吧!今天,深圳年会策划公司带大家来了解年会活动的14个步骤。


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一、年会策划目的

首先要明确举办本次年会的目的是什么?可以是对2016年的总结表彰+2017年新一轮的启动展望未来;可以是公司上下普天同庆对一年的付出与丰收赞美,开心与被服务(平时都是服务客户,这次也享受一次被服务);也可以做成一次公关活动;也可以做成一次事件营销,也可以是一场领导讲战略和梦想,统思想的收心活动,激励员工的活动;也可以做品牌宣传与圈粉;也可以增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。


二、年会时间按排

提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟(一般下午3点开始比较,也可以是晚上,如果没有全员用餐,一般就控制在3小时左右,有用餐就看牌在6小时内,如果项目很多很丰富,那就安排1天带住酒店)。


三、年会地点选择

时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。(如果人数较少,50人以下可安排户外,以游戏,野餐选择户外,或是人数1500人以上也可安排大型广场,户外就是受天气,和环境氛围不好把控,要么就要做成演唱会那种规模,才能形成一个气场。室内一般选择高档酒店会场,会场+用餐型最好。这种场合就是,特备齐全,安全保障,且容易营造氛围,把控气场。)


四、年会人员管理

人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。(一次年会就像拍一集电影,离不开有效的组织,和人员保障。(年会一年一次,哪个员工不想多看一眼)


五、年会餐饮管理

参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?(酒是必备的,是助兴佳品,但要控制量)。


六、年会节目策划

年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。


七、年会重点策划

年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。


八、年会策划活动流程按排

时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。


九、年会活动现场控制

年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。


十、年会场地布置

年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。


十一、年会预算控制

年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。


十二、年会物料的管理

演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。


十三、年会背景板、舞台设计搭建

背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。


十四、年会灯光音箱设备

灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。 当然了,如果你能够确保这些都能够做好,你的年会就有保障了。


俗话说,一旦执行全当白费(一场年会一年一次,哪个员工不想多看一眼)这一切都准备好了你还缺少什么呢? 对了! 缺少一位您公司的会议策划资深顾问+兼年会现场总指挥+兼现场危机处理官。


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