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举办新闻发布会之前要确保哪些工作没有遗漏?

人气:893 发表时间:2019-05-20

为了保证新闻发布会的成功完成,必须做好万全的准备,因此在新闻发布会举办之前,很有必要检查梳理一下发布会的全过程,这样能确保工作绝对没有遗漏。今天,深圳发布会策划公司小编带大家来了解一下,举办发布会之前要确认的工作内容。


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新闻发布会事前应该完成的事项

1、完成新闻发布会申请报告及审批

2、参会主要人员名单、范畴

3、拟邀请的媒体名单

4、会议时间、地点的确定

5、与会人员邀请及确认

6、会议议程

7、现场布置方案和布置实施

8、会议相关资料的设计、印刷和准备

9、人员分工及准备工作进程安排

10、会议物品清单

11、现场控制程序

12、费用预算


新闻发布会事前应准备的文件

1、主持人串词设计

2、记者提问及回答设计

3、各类发言稿、演讲稿、新闻通稿定稿


新闻发布会活动过程应注意事项

1、注意会议时间要与大部分媒体定稿、发版、媒体例会的时间错开;要实现了解其他竞争对手在预定时间前后,当天是否有的类似活动,若有,尽量错开

2、听从会议总负责人的统一指挥,明确各自的职责,严禁擅离职守

3、与记者单独交流时,要注意公司统一口径,不说不允许说的内容

4、集团和地区参会人员注意着装,谈吐、礼仪的规范

5、会场布置符合会议内容,注意集团VI的正确使用

6、撤离会场时注意检查物品不要遗漏


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