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成功举办周年庆典活动,这些基础步骤一个都不能少!

人气:319 发表时间:2019-08-09

你在策划周年庆活动之前,会考虑周年庆典活动策划的基本步骤吗?下面,深圳周年庆典活动策划公司小编就来带你看看周年庆活动策划的基本步骤,欢迎大家前来阅读借鉴。也同时希望这些经验能对你有所帮助,提高周年庆典活动的成功率。


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了解周年庆活动策划的基本信息

在策划公司周年庆活动之前,首先要了解活动的基本信息,这场周年庆活动是对内的还是对外的,活动的目的是什么,想要达到什么样的效果等等,拿到手的活动基本信息越充足,那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。


确认周年庆活动主题

周年庆活动主题是针对活动内容的高度概括,它对整体活动起到一个很重要的引导作用,能让参会嘉宾快速理解这次活动的意义,如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么?那说明这次活动肯定是失败的。


明确周年庆活动创意点

创意是公关活动整体的纽带,是让品牌和消费者能相互了解的一个桥梁,对于一个品牌来说,一场公关活动如果没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点。


周年庆活动场地推荐指数

根据活动基本信息再去寻找场地,例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办,会议厅的面积、会议厅的高度、会议室的容纳人数等都需要我们知道的一清二楚。在找场地的同时一定要多找几家,用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务最好,最后确定最匹配此次活动的场地。


借助媒体传播

随着互联网的快速发展,各种类型的活动都希望借助传统媒体、新型媒体以及网红等名人资源来宣传公关活动,有时候从举办活动本身来说,线上带来的效果往往比线下还要好。


周年庆活动流程策划

当活动需要的物料全部设计好并制作完毕后,接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置,包括活动开始前的彩排和现场检查工作,当一切工作就绪之后,活动将正式开始。


周年庆活动应急预案

应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,参会人数达到1000人以上,规模较小的活动基本不会出现事故。不过,从活动公司的专业角度来说,无论活动规模是大是小都需要制定出一份应急预案并且要完整的执行下去。


周年庆活动预算统计

举办一场公关活动,首先要知道活动的预算费用。一般来说,活动预算要么由主办方提前告诉活动公司,活动公司根据主办方的预算来进行活动的策划,并预估活动的可执行性和可操作性,还有一种情况就是主办方给不出活动预算,需要活动公司自行估算。


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