一场成功的新闻发布会准备工作与清单

人气:979 发表时间:2019-06-27

新闻发布会的成功与否对企业的影响很大。在新闻发布会的活动过程中,要做好万全的准备,保证活动的顺利进行。下面,深圳发布会策划公司小编整理了一份新闻发布会的检查清单,按照这份清单来检查你的活动是否都准备周全了,这样能确保工作绝对没有遗漏。  


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发布会事前应该完成的事项

1、完成新闻发布会申请报告及审批  

2、参会主要人员名单、范畴  

3、拟邀请的媒体名单  

4、会议时间、地点的确定  

5、与会人员邀请及确认  

6、会议议程  

7、现场布置方案和布置实施  

8、会议相关资料的设计、印刷和准备  

9、人员分工及准备工作进程安排  

10、会议物品清单  

11、现场控制程序  

12、费用预算  


发布会事前应准备的文件  

1、主持人串词设计  

2、记者提问及回答设计  

3、各类发言稿、演讲稿、新闻通稿定稿  


发布会活动过程应注意事项 

1、注意会议时间要与大部分媒体定稿、发版、媒体例会的时间错开;要实现了解其他竞争对手在预定时间前后,当天是否有的类似活动,若有,尽量错开

2、听从会议总负责人的统一指挥,明确各自的职责,严禁擅离职守  

3、与记者单独交流时,要注意公司统一口径,不说不允许说的内容  

4、集团和地区参会人员注意着装,谈吐、礼仪的规范  

5、会场布置符合会议内容,注意集团VI的正确使用  

6、撤离会场时注意检查物品不要遗漏