大型开业庆典工作安排及注意事项

人气:973 发表时间:2019-06-21

要想企业有个好的开始,开业典礼的成功便是要打响的第一炮。在举办大型开业庆典时,会有一个整体的流程,每一个环节都是非常重要的,可以说是环环相扣的,所以说无论是哪个环节,无论是大是小都应该重视。大型开业庆典工作安排及注意事项有以下几点。 


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1、场地环境布置 

用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌特效彩虹机、礼炮、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏等等。 


2、选择时间考虑 

主要嘉宾领导能够参加的时间。


3、嘉宾邀请准备 

确定邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便互相沟通合作。邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。 


4、开业宣传工作 

报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,电视台,条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备,赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备,音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。 


5、交通工具准备 

接送重要宾客、运送货物等。 


6、就餐准备 

人数、座次、食物、就餐用具等。 


7、贵宾休息室接待 

准备水果茶水服务人员等。 


8、文艺演出 

醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。 


9、服务人员 

主持人、礼仪小姐 


10、媒体记者 

制定邀请、接待方案,确定新闻稿等。


11、安全疏导 

开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分;有关标示的确定、制作。